今年新冠肺炎疫情的來臨,造成了許多改變,彷彿回到了之前SARS的時期,只不過這次的疫情比之前更嚴重,當初SARS還是在亞洲部分國家傳播而已,現在的新冠肺炎卻直接擴散至全球。對於這種改變,多數政府的作法除了呼籲民眾出門要戴口罩,少去人群聚集的地方外,也請民眾盡量待在家中不要外出,以避免交互感染引發更大的危機。不過對於大部分人的工作來說,這可不是一件好事情,因為工作場所絕對是人群聚集的地方,更別說那些學校、軍隊等單位了。
疫情期間,也有許多公司行號嘗試在家上班,需要開會溝通事項時就透過視訊軟體來達到開會的目的,因此也造就了一些視訊軟體的熱銷,不過除了視訊軟體之外,硬體其實也是很重要的,這次展碁配合「老貓測3C」站長老貓辦理一場「後疫情時代的工作環境新樣貌」的研討活動,就是希望讓大家能夠知道疫情之後可以依靠哪些器材及軟體完美迅速的完成工作,並瞭解這些軟硬體對於工作環境帶來什麼變化。活動並請到了知名實況主大魚來主持。筆者有幸參加了這場盛會,就來為大家介紹到底這些器材能夠帶給大家哪些便利。
活動議程,看到下面一排協辦單位就知道今天的上課內容一定非常豐富
老貓測3C站長:老貓,感謝他促成這次的研討會
主持人大魚,一開始先對與會者自我介紹一下
大魚相當健談,而且也頗風趣,身為3C宅的女孩紙確實是比較少的
這些都是大魚自封的稱號,看起來是走搞笑一派的XD
同為主持人、實況主的解婕翎就經常向大魚求救3C相關問題,大魚也自豪自己對3C的精通程度,絲毫不介意被當作工具人?
進入主題:疫情後生活的改變,最明顯的就是口罩變成標配了,其他幾點確實也是大家比較重視的地方
虛擬白板及視訊會議雖然不是新概念,不過也因為疫情而受到更多重視
這兩個軟體大家一定不陌生,疫情期間為了可以在家工作,經常透過視訊軟體做交流,而這兩套視訊會議軟體就受益於疫情而變得火紅起來
不只一對一,更可實現一對多的開會,而且不光是電腦,筆電、平板、手機等等,任何裝置都可以跨平台使用
因為在家工作,勢必會增加溝通的成本。如果想省下電話費的支出,就可以透過Teams做到
視訊時當然要有視訊設備,羅技對此有設計多套解決方案
大魚身為直播主,視訊設備當然是重要的生財裝備,光視訊鏡頭就換了好幾套,羅技也是她愛用的品牌
視訊鏡頭搭配耳機、麥克風,就可以順暢的進行視訊會議或直播
個人用及辦公室用的視訊鏡頭
以上屬於個人設備,若是企業使用還有更完整的配套裝置
因為企業內可能需要多人共用,所以搭配的裝備也不太一樣,麥克風收音功能更強,視訊鏡頭也可以旋轉
企業方案包含主機、操作平板及遙控器
這個鏡頭設計的很有巧思,不需要視訊時可以把遙控器當作蓋子蓋回去(避免不小心成為網路迷片主角XD)
依照不同需求可以有多樣化的搭配
企業用的還有專用行李箱可以將整套設備打包帶走,真的是設想周到
在家上班可以靠視訊,不過遇到要簽署文件時怎麼辦?郵寄雖然是一個解決辦法,不過又相當耗時……
Adobe Sign提供了電子簽署的方案,現在許多知名企業及銀行都在使用
而且重點Adobe Sign的簽署是具有法律效力的
既節省了郵寄的成本,更省下大筆時間
只需要上傳檔案給簽署者
收到之後可以立即簽署,可跨平台使用,即使不在辦公室也可以立即完成
一般公文傳遞除了費時,有時還會因為簽署單位過多而不知道現在的進度在那個部門,Adobe Sign按照設定好的順序傳送文件,可隨時追蹤簽署進度
因為文件在雲端存取,再也不怕不小心弄丟
對於常用的文件,可以創造簽署範本,節省更多時間
現在就馬上下載來使用吧!
費用並不高,跟它提供的便利性相比,這個價格簡直不值一提,光文件來回郵寄費用就差不多可以買一個月了,一個便當錢就能換一個月的使用,有需求的人真的可以考慮
WiFi網路保持順暢是在家工作的基本要求,如果網路不順那根本就無法工作了
接下來由合勤科技的PM來介紹,合勤科技的路由器一直就是高品質的象徵,在家工作需要順暢的網路環境,路由器的重要性不言可喻
WIFI6時代來臨,合勤科技推出了多樣化的設備因應不同的網路環境
Armor G5是合勤針對WIFI6特別推出的家用無線路由器,跟之前的機種比較,速度及性能都有提升
WIFI6除了更高速之外,更提供高出4倍的網路容量,以降低流量密集下的網路延遲狀況,並且可處理多人、多工的需求,訊號涵蓋範圍也更遠。
無線速度最高可以提升到6000Mbps,,擁有12支高增益天線,當然目前國內的網路環境尚無法達到極限速度,不過因為向下支援的關係,意思就是目前任何的無線環境都難不倒它。
之前的WIFI5(802.11ac)在多工的環境下因為相互干擾容易造成網路延遲,WIFI6(802.11ax)因為網路容量增加,就可以有效解決這個問題
XGS1210-12是合勤新推出的網頁式網管交換器,適合小型工作室使用
簡單易懂的介面讓網管可以更輕鬆的管理各個連接,保持系統運作順暢
VPN除了可以翻牆偷看其他國家的影片之外,對企業來說更重要的是保障了本機資料的安全性,駭客將難以透過虛擬IP追蹤正確的網路位置
目前只有7間廠商通過雙認證,而合勤是其中唯一的國內廠商
中場休息一下
中場休息時間後,下半場由麗台來做開場介紹,首先介紹Quadro專業繪圖卡
現在大家應該比較知道遊戲卡,許多顯示卡廠商也都強調電競效能,但繪圖卡跟遊戲卡還是不一樣的
繪圖卡的優勢如圖
其應用領域包括專業繪圖、模擬運算及AI應用
實際運用的面向相當廣泛,包括對娛樂多媒體部分的運用
設計、工程、製造運用
建築、工程、營造運用
專業繪圖卡依照等級有不同系列可以選擇
除了顯示卡之外,麗台也推出深度學習系統
深度學習這個領域包括人工智慧、雲端運算等,由於資料處理量相當大,因此非常仰賴GPU的效能
卡巴斯基為全球知名防毒軟體,在家工作沒有工程師可以協助,只能靠自己安裝防毒軟體來預防可能受到的網路威脅
不知道大家還記得之前的勒索病毒嗎?病毒將你的重要資料全部加密讓你無法開啟,只有付錢之後才能解除封鎖
當年勒索病毒造成許多大公司的財產損失及機密資料外洩
就算是個人電腦也可能遭受駭客入侵,駭客不一定是需要你的資料,但可能將你的電腦當作跳板入侵其他重要對象,或者是留下後門讓你變成僵屍電腦
綠色是基本版,紅色進階版,藍色旗艦版
CyberPower碩天科技是不斷電系統的老廠牌了
新聞中常看到跳電造成的災情
圖片中是一些臨時跳電容易造成災情的地方
專利節能技術可以節省待機電費
穩壓也是保障電器安全的重要一環
個人式不斷電系統的目的其實不是讓你延長使用時間,而是讓你在跳電時還來得及儲存檔案並完成關機程序,有區分離線式及在線互動式的機型
QNAP威聯通科技是著名的NAS廠商,提供安全有效的儲存方案
雖然現在網路儲存空間很多,也有許多免費方案,不過個人認為,重要的資料還是放在自己電腦內最保險,而NAS就可以滿足這個需求,因為是私有空間,既保有基本的隱私,又可以透過雲端隨時存取檔案,也不用擔心許多公有雲端「養、套、殺」那一套(GOOGLE相簿空間要開始收費了XD)
NAS當然要搭配安全穩定的儲存裝置才保險,除了使用NAS專用硬碟之外,還可以建立RAID做雙重保障。
WD紅標是專為NAS設計的高效能與穩定兼具的硬碟
目前RED PLUS已經有高達14TB容量的硬碟可供選擇
近期蛇蛇的儲存設備也受到許多玩家好評
蛇蛇主要產品線以SSD為主
搭配NAS專用軟體,可以輕鬆管理你的檔案
Qsync4就是威聯通專門設計出搭配NAS使用的便利軟體
這裡有一些使用範例可以參考
可以自由設定單向同步或雙向同步,還可以篩選不想同步的檔案,自由度很高
有時候同步更新後,突然想要找之前的檔案怎麼辦?Qsync可以設置同步後也在NAS端保留檔案副本,這樣就不用擔心檔案消失。另外遠端抹除可以讓你在不小心遺失手機時用遠端抹除手機中的資料,避免資料被竊取。
有QNAP NAS的朋友,都應該安裝這套好用的小工具
Qfiling3.1是整理檔案的好幫手
透過篩選器先將檔案類型分類,建立不同的資料夾協助您分類,最後再指定要將檔案存放在什麼地方
除了將檔案分類之外,還可以做到更精細的排程、編輯功能
建立Qfiling任務,之後就可以透過排程自動進行
系統記錄、歸檔狀態都隨時可以查閱,再也不會找不到檔案
運用在工作上可以將有特定關鍵字的文件加密封存,降低不慎外洩的風險
AI辨識是整理相片的利器
手機拍攝完後自動整理上傳歸檔,回家之後就可以節省整理照片的時間
最後是歡樂的抽獎時間,獎品其實很多,不過我都沒抽到,所以………………就不提了!!
桌上的都是準備抽獎的獎品
展碁國際代理許多優良品牌的產品,在後疫情時代也可以協助大家完成在家工作的任務。俗話說「工欲善其事,必先利其器」想要輕輕鬆鬆完成工作,該準備的裝備當然要先準備好,這次介紹了許多好用的器材,相信可以提升大家在家工作的效率。我個人最驚艷的其實是Adobe的電子簽署,之前沒有接觸過這一塊,沒想到現在連電子簽署都具有法律效力了,大大更新了我的觀念。由此看來,在家工作或許是之後工作的趨勢,大家可以輕鬆的在家完成工作,就不用再舟車勞頓跑去辦公室,還要忍受塞車之苦;不但節省時間,也讓工作的舒適度大大提升,不過缺點大概就是太舒適了容易偷懶XD。總體來說我認為優點還是大過缺點拉!尤其以成果導向的工作尤其如此,也希望大家在家工作時都能夠確實發揮工作效率,這樣老闆們之後才會願意讓員工在家工作,達到雙贏的地步。謝謝老貓及展碁國際辦理這次研討會,期望明年可以看到更多不同的內容。